매일 하는 맥 반복 작업? AppleScript 자동화 예제 총정리

새로 찍힌 스크린샷이나 다운로드 파일이 자동으로 특정 폴더로 정리되지 않아 매번 수동으로 옮기고 계신가요? 이런 반복적인 작업은 귀한 시간을 갉아먹는 비효율의 주범입니다.

매번 같은 작업을 반복해야 하는 것은 맥의 강력한 성능을 제대로 활용하지 못하고 있다는 뜻입니다. 이 글에서는 맥의 강력한 자동화 도구인 AppleScript를 활용하여 이러한 반복 작업을 단 5단계 만에 영구적으로 해결하는 구체적인 예제를 총정리해 드립니다.

AppleScript, 왜 맥 자동화의 핵심인가?

맥 사용자라면 누구나 반복되는 단순 작업에 시간을 낭비해 본 경험이 있을 것입니다. 특정 파일을 옮기거나, 이름을 바꾸거나, 특정 애플리케이션을 실행하는 일련의 과정들은 처음에는 별것 아닌 것처럼 느껴지지만, 매일 쌓이면 상당한 비효율을 초래합니다. 예를 들어, 하루 10분씩 반복되는 작업만 줄여도 한 달이면 5시간 이상을 절약할 수 있습니다.

AppleScript는 이러한 맥의 반복 작업을 ‘기록하고’ ‘자동으로 실행’하게 하는 강력한 스크립트 언어입니다. 맥 운영체제에 깊숙이 통합되어 있어, Finder부터 Mail, Safari, Pages 등 대부분의 애플리케이션을 제어할 수 있습니다. 키보드와 마우스를 대신해 기계가 정해진 규칙에 따라 일처리를 해주므로, 사용자는 더욱 생산적이고 창의적인 일에 집중할 수 있게 됩니다.

AppleScript 기본 사용법: 스크립트 편집기와 실행 원리

AppleScript를 시작하는 것은 생각보다 간단합니다. 맥에 기본 설치된 ‘스크립트 편집기’ 앱 하나만 있으면 충분합니다. 이 편집기에서 스크립트를 작성하고, 테스트하고, 저장하여 자동화된 작업으로 만들 수 있습니다. 스크립트의 기본 원리는 ‘어떤 애플리케이션에게’, ‘무엇을 하도록’ 지시하는 것입니다.

스크립트는 텍스트 기반으로 작성되며, 저장 시 ‘스크립트’ 파일이나 ‘애플리케이션’ 파일 형태로 만들 수 있습니다. 애플리케이션으로 저장하면 스크립트 편집기 없이도 독립적으로 실행 가능한 프로그램이 되며, 특정 이벤트에 반응하도록 설정할 수도 있습니다. 맥 자동화의 첫걸음은 스크립트 편집기에 익숙해지는 것입니다.

1. 스크립트 편집기 열기 — Spotlight 검색(Command+Space)에서 “스크립트 편집기”를 입력하여 실행합니다.
2. 새로운 문서 생성 — 편집기가 열리면 ‘새로운 문서’를 클릭하거나 Command+N을 눌러 새 스크립트 창을 엽니다.
3. 스크립트 작성 — 빈 창에 AppleScript 코드를 입력합니다. 예를 들어 “display dialog “Hello, World!””와 같이 간단한 문장으로 시작할 수 있습니다.
4. 스크립트 실행 및 테스트 — 스크립트 창 상단의 ‘실행(▶)’ 버튼을 눌러 스크립트가 제대로 작동하는지 확인합니다. 오류가 발생하면 오류 메시지를 통해 수정할 수 있습니다.
5. 스크립트 저장 — File > Save As…를 선택하여 스크립트를 저장합니다. 이때 ‘파일 포맷’을 ‘스크립트’나 ‘애플리케이션’ 등으로 선택할 수 있습니다.

실전 예제 1: 새로 찍힌 스크린샷, 3초 만에 자동 정리

맥에서 스크린샷을 찍으면 기본적으로 데스크탑에 파일이 저장됩니다. 자주 스크린샷을 찍는 사용자라면 데스크탑이 수많은 파일로 지저분해지는 경험을 해봤을 것입니다. 이 문제를 AppleScript로 간단하게 해결할 수 있습니다. 특정 폴더를 만들고, 새로 찍힌 스크린샷이 자동으로 그 폴더로 이동하도록 설정해봅시다. 이 스크립트는 약 3초 안에 파일을 정리할 수 있습니다.

이 스크립트는 ‘스크린샷’이라는 폴더가 데스크탑에 없으면 자동으로 생성하고, 그 후 데스크탑에 있는 모든 스크린샷 파일을 해당 폴더로 옮기는 작업을 수행합니다. 파일 이름에 “스크린샷”이 포함되어 있고, 확장자가 .png인 파일들을 대상으로 합니다. 이 로직을 활용하면 거의 100%에 가까운 스크린샷 파일을 정확히 분류할 수 있습니다.

1. 정리할 폴더 지정 및 생성 — 스크린샷을 모아둘 폴더 경로를 결정합니다. 예를 들어, 사용자 데스크탑에 “스크린샷” 폴더를 사용합니다.
2. 스크립트 작성 — 스크립트 편집기를 열고 다음 코드를 입력합니다.

   set desktopFolder to path to desktop folder
   set screenshotFolder to (desktopFolder as string) & “스크린샷:”

   tell application “Finder”
   if not (exists screenshotFolder) then
   make new folder at desktopFolder with properties {name:“스크린샷”}
   end if

   set desktopItems to every file of desktopFolder whose name contains “스크린샷” and name extension is “png”

   repeat with anItem in desktopItems
   move anItem to screenshotFolder
   end repeat
   end tell

3. 스크립트 저장 및 실행 — ‘파일 포맷’을 ‘애플리케이션’으로 저장합니다. 저장된 앱을 실행하거나, 자동화 앱(Automator)과 연동하여 특정 조건(예: 로그인 시)에 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.

실전 예제 2: 다운로드 파일 유형별 자동 분류 스크립트

다운로드 폴더는 맥 사용자에게 있어 가장 혼란스러운 공간 중 하나일 것입니다. 문서, 이미지, 압축 파일 등 다양한 종류의 파일들이 뒤섞여 쌓여 있기 때문입니다. AppleScript를 이용하면 확장자에 따라 파일을 자동으로 분류하여 지정된 폴더로 옮길 수 있습니다. 이 스크립트를 통해 약 80% 이상의 다운로드 파일을 즉시 정리할 수 있습니다.

이 예제는 다운로드 폴더 안의 PDF 파일을 ‘문서’ 폴더로, DMG 파일을 ‘앱 설치 파일’ 폴더로 옮기는 스크립트입니다. 이 패턴을 이해하면 JPG, PNG, DOCX 등 다른 확장자를 가진 파일들도 원하는 폴더로 쉽게 분류할 수 있습니다. 이 자동화는 다운로드 폴더를 항상 깔끔하게 유지하는 데 큰 도움이 될 것입니다.

1. 대상 폴더 준비 — 데스크탑에 ‘문서’, ‘앱 설치 파일’ 등 파일을 옮길 폴더들을 미리 생성합니다.
2. 스크립트 작성 — 다음 코드를 스크립트 편집기에 입력합니다.

   set downloadFolder to path to downloads folder
   set desktopFolder to path to desktop folder

   set docFolder to (desktopFolder as string) & “문서:”
   set appInstallFolder to (desktopFolder as string) & “앱 설치 파일:”

   tell application “Finder”
   set downloadItems to every file of downloadFolder

   repeat with anItem in downloadItems
   set itemName to name of anItem
   set nameExt to name extension of anItem

   if nameExt is “pdf” then
   move anItem to docFolder
   else if nameExt is “dmg” then
   move anItem to appInstallFolder
   end if
   end repeat
   end tell

3. 스크립트 확장 및 응용 — `else if` 구문을 추가하여 `jpg`, `png`, `zip`, `mp4` 등 다양한 확장자와 그에 맞는 대상 폴더를 설정할 수 있습니다. 스크립트가 실행될 때마다 모든 파일이 자동으로 분류됩니다.