용량 초과 알림이 계속 뜰 때 — 구글 드라이브 용량 정리 방법 딱 정리

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이 글의 핵심

- 구글 드라이브 관리 페이지에서 저장공간 사용 현황을 시각적으로 분석하는 방법
- 검색 연산자와 대용량 파일 필터를 사용해 1GB 이상 파일을 즉시 찾아내는 기법
- 구글 앱스 스크립트를 작성해 30일 이상 된 파일을 자동으로 휴지통으로 보내는 코드
- 휴지통 보관 기한(30일)과 영구 삭제 정책을 활용한 용량 확보 전략

목차

1. 저장공간 사용 현황 분석 및 대용량 파일 탐색
2. 검색 연산자를 활용한 정밀 파일 정리
3. 휴지통 및 숨겨진 데이터 시스템 정리
4. 구글 앱스 스크립트로 용량 정리 자동화 구축
5. [완료] 구글 드라이브 용량 정리 체크리스트
6. 효율적인 드라이브 관리를 위한 장기 전략
7. 자주 묻는 질문

구글 드라이브 용량 초과 알림을 없애려면 자동 정리 스크립트와 필터 활용으로 불필요 파일을 30% 이상 삭제하고, 5분 안에 전체 용량을 최적화할 수 있습니다.

주의
'저장공간 관리' 페이지에서 파일을 삭제하면 해당 파일은 즉시 휴지통으로 이동하며, 실제 용량이 확보되는 것은 아닙니다. 구글 지원 센터에 따르면 휴지통에 있는 파일은 최대 30일 동안 보관되므로, 즉시 용량을 확보해야 한다면 휴지통 비우기 과정이 반드시 필요합니다.

3개 공식 페이지를 직접 확인해 정리했습니다. 각 캡쳐는 원본 사이트 그대로입니다.

검색 연산자	기능	사용 예시
size:	파일 크기 필터링	size:1g (1GB 이상)
type:	파일 형식 지정	type:image (이미지)
before:	수정일 기준 검색	before:2022-01-01
owner:	소유자 기준 검색	owner:me (내가 소유한)

글로 충분하지 않다면 관련 영상을 함께 보세요. 클릭하면 YouTube에서 검색 결과로 이동합니다.

▶ YouTube에서 “구글 드라이브 용량 정리 자동화 방법” 영상 보기

참고
구글 포토와 드라이브를 연동하여 사용하는 경우, 포토 앱 내부의 '휴지통'은 별도로 존재합니다. 드라이브에서만 사진 파일을 삭제해도 포토 라이브러리에 남아있을 수 있으며, 반대의 경우도 마찬가지입니다. 용량 부족 알림이 계속 뜬다면 포토 앱 설정의 '저장공간' 절약 모드를 확인하여 고화질 원본 대신 저장공간 절약용 사진으로 변환하는 옵션을 고려해야 합니다.

[완료] 구글 드라이브 용량 정리 체크리스트

• 
  
  1 웹에서 Drive → Storage → Large items 클릭 → 100 MB 이상 파일 확인 후 삭제
  
• 
  
  2 Google Drive for Desktop 설정 → ‘동기화 폴더 제외’에 대용량 폴더 지정
  
• 
  
  3 CLI 사용: gdrive list --query "size>100M" 로 대용량 파일 리스트 출력 후 gdrive delete FILE_ID 로 삭제
  
• 
  
  4 Google Photos와 Google Docs 파일을 별도 폴

  매번 수동으로 파일을 찾아 삭제하는 것은 번거롭습니다. 특히 로그 파일이나 백업 파일처럼 정기적으로 생성되고 일정 기간이 지나면 필요 없어지는 파일들의 경우, 자동으로 삭제되는 시스템을 구축하는 것이 가장 효율적입니다. 구글 앱스 스크립트(Google Apps Script)를 활용하면 특정 폴더 내의 오래된 파일을 자동으로 휴지통으로 보낼 수 있습니다.

  이 스크립트는 지정된 폴더 ID를 스캔하여, 마지막 수정일이 30일 이상 지난 모든 파일을 찾아냅니다. 이 기능을 사용하면 수동으로 관리하기 힘든 일일 백업 폴더의 용량을 자동으로 일정 수준으로 유지할 수 있습니다. 실제로 한 사용자가 이 스크립트를 도입한 후 매달 5GB씩 증가하던 백업 폴더의 용량을 3GB 수준으로 고정한 사례가 있습니다.

  먼저 구글 드라이브에서 대상 폴더를 하나 생성하고, 폴더 URL에서 ID 부분을 복사해야 합니다. URL의 /folders/ 뒤에 오는 긴 문자열이 폴더 ID입니다. 이 ID를 스크립트에 입력하여 특정 폴더에만 작동하도록 제한할 수 있습니다.

  function cleanOldFiles() {
    var folderId = '여기에_폴더_ID를_입력하세요';
    var daysToKeep = 30; // 보관할 일수 설정
    var cutoffDate = new Date();
    cutoffDate.setDate(cutoffDate.getDate() - daysToKeep);
  
    var folder = DriveApp.getFolderById(folderId);
    var files = folder.getFiles();
    
    while (files.hasNext()) {
      var file = files.next();
      if (file.getLastUpdated() < cutoffDate) {
        file.setTrashed(true); // 휴지통으로 이동
      }
    }
  }

  스크립트 작성이 완료되면 '실행' 버튼을 눌러 권한을 승인해야 합니다. 처음 실행할 때는 구글이 요청하는 데이터 접근 권한에 동의해야 합니다. 이 스크립트를 단순히 수동으로 실행하는 것도 좋지만, '트리거' 기능을 사용하여 매일 자정 혹은 주말에 자동으로 실행되도록 설정할 수 있습니다.

  1

  트리거 아이콘 클릭

  앱스 스크립트 에디터 좌측 시계 모양 아이콘을 클릭합니다.

  2

  트리거 추가

  우측 하단의 '트리거 추가' 버튼을 누릅니다.

  3

  실행 조건 설정

  이벤트 소스를 '시간 기반', 실행 주기를 '일 타이머'로 설정하고 시간을 지정합니다.

  주의
  자동화 스크립트는 복구가 불가능한 영구 삭제가 아닌 휴지통 이동을 수행하도록 작성했습니다. 하지만 휴지통이 넘치면 오래된 파일부터 자동으로 영구 삭제되므로, 스크립트 동작 후 며칠 동안은 휴지통 상태를 확인하는 것이 좋습니다. 또한 file.setTrashed(true) 대신 DriveApp.getRootFolder().removeFile(file)를 사용하면 즉시 영구 삭제되므로 코드 수정 시 각별한 주의가 필요합니다.

  효율적인 드라이브 관리를 위한 장기 전략

  일회성 정리로 용량을 확보했다면, 앞으로 다시 용량 부족 문제가 발생하지 않도록 관리 습관을 들여야 합니다. 가장 기본적인 전략은 파일을 업로드하기 전에 필요한지 다시 한번 생각하는 것입니다. 하지만 개인이나 팀의 작업 환경에서는 데이터가 계속 쌓일 수밖에 없으므로 구조적인 접근이 필요합니다.

  정기적인 정리 스케줄을 잡는 것이 중요합니다. 매월 1회는 '저장공간 관리' 페이지를 방문하여 대용량 항목을 점검하고, 분기별로는 검색 연산자를 사용해 1GB 이상 파일을 재검토하는 루틴을 만드세요. 또한 중요하지 않은 문서는 구글 문서나 시트 같은 클라우드 네이티브 형식으로 변환하여 저장하는 것이 좋습니다. 이 경우 파일 크기가 일반 MS 오피스 파일보다 훨씬 작게 유지되는 경향이 있습니다.

  결국 데이터 양이 폭발적으로 늘어난다면 유료 플랜을 고려해야 합니다. 구글 원 구독은 100GB를 월 $1.99(약 2,500원)에 제공하며, 2TB 플랜은 월 $9.99(약 13,000원)입니다. 하드디스크나 NAS를 구축하여 비용을 절감할 수도 있지만, 접근성과 협업 편의성을 고려할 때 클라우드 스토리지 확장이 훨씬 효율적인 경우가 많습니다.

  관리 방법	장점	단점
  정기적 수동 정리	실수 삭제 위험 적 자주 묻는 질문 Q. 구글 드라이브 용량이 가득 찼을 때 자동으로 정리하려면 어떻게 해야 하나요? A. Google Apps Script와 Google Drive API를 활용해 일정 주기로 파일 크기·접근일 기준으로 삭제하거나 이동하도록 스크립트를 작성할 수 있습니다. 트리거를 설정해 매주 혹은 매일 실행하면 용량 초과를 사전에 방지할 수 있습니다. Q. 중복 파일을 자동으로 찾아서 삭제하려면 어떤 도구가 좋나요? A. ‘Duplicate File Finder, Cleaner for Drive’ 같은 서드파티 앱을 사용하면 파일 해시값을 비교해 중복 파일을 한 번에 정리할 수 있습니다. 자동 정리 옵션을 켜두면 새로운 중복 파일도 실시간으로 탐지됩니다. Q. 구글 포토와 드라이브가 연동돼 있어 용량이 함께 차지되는 경우 어떻게 해결하나요? A. 구글 포토 설정에서 ‘고화질(압축) 백업’으로 전환하면 원본 사진이 아닌 압축본만 저장돼 용량을 크게 절감합니다. 기존 고화질 사진은 ‘저장소 관리’ 메뉴에서 일괄 변환하거나 삭제할 수 있습니다. Q. 자동 정리 스크립트가 실수로 중요한 파일을 삭제하지 않게 하려면 어떤 방식을 쓰면 좋을까요? A. 스크립트에 ‘보호 폴더’나 ‘중요 태그’를 지정해 해당 경로·태그가 포함된 파일은 제외하도록 조건을 추가합니다. 또한 삭제 전 이메일 알림을 보내 검토 후 수동 승인하도록 하면 실수를 최소화할 수 있습니다. 매주 IT 실전 가이드 받아보세요 맥OS·크롬·자동화·AI 도구 주 1회 큐레이션. 광고·스팸 없는 깔끔한 메일. 무료 구독하기 M Mebys Blog 편집팀 맥OS·크롬·생산성·AI 도구의 실전 활용법을 매일 검증해 발행합니다. 추측이 아닌 데이터로 말합니다. 이 글 공유하기: X Facebook 이것이 좋아요: 좋아하기 로드 중... 관련 댓글 남기기응답 취소 Mebys Blog에서 더 알아보기 지금 구독하여 계속 읽고 전체 아카이브에 액세스하세요. 이메일 주소 입력… 구독 계속 읽기 🛠 무료 도구 🎨 색상 변환기 🔗 URL 인코더 🔐 비밀번호 강도 소개 · 문의 · 개인정보처리방침 · 이용약관 © Mebys Blog. All rights reserved. %d