재피어 무료 자동화, 100건 연동까지 충분

매일 반복되는 단순 업무에 시간을 낭비하고 있나요? 수많은 앱과 데이터를 연결해야 하는데, 복잡한 코딩 없이 해결하고 싶을 때.

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이 글에서는 재피어 무료 버전으로 100건의 자동화 워크플로우를 설정하는 구체적인 방법과 실제 활용 사례를 단계별로 설명합니다.


이 글의 핵심


- 재피어 무료 버전으로 최대 100건의 자동화 워크플로우 설정 가능
- 실제 업무 사례 3가지를 통해 구체적인 자동화 방법 제시
- 코딩 없이 누구나 쉽게 따라 할 수 있는 단계별 가이드 제공


목차
재피어 무료 버전, 어디까지 가능할까?
실제 업무 자동화 사례 1: 이메일 수신 시 구글 시트 자동 기록
실제 업무 자동화 사례 2: 슬랙 메시지 저장 및 분류
실제 업무 자동화 사례 3: 신규 고객 정보 자동 입력
나만의 자동화 워크플로우 설계하기
자주 묻는 질문

 한 줄 답변
재피어 무료 플랜으로도 최대 100건의 워크플로우 연동이 가능해, 반복 업무 자동화로 업무 효율성을 극대화할 수 있습니다.
100
워크플로우 연동 건수
무료
플랜 비용
반복 업무
자동화 대상
업무 효율성
향상 목표
 2026년 06월 11일· 17분 읽기· Mebys Blog
재피어 무료 버전, 어디까지 가능할까?
재피어는 다양한 앱과 서비스를 연결하여 반복적인 작업을 자동화하는 강력한 도구입니다. 특히 무료 버전은 개인 사용자나 소규모 팀이 일상 업무의 효율성을 높이는 데 충분한 기능을 제공합니다. 무료 버전의 가장 큰 장점은 '작업(Tasks)' 기반으로 자동화 흐름을 관리한다는 점입니다. 재피어 무료 요금제에서는 한 달에 최대 1,000개의 작업을 수행할 수 있는 자동화 워크플로우를 5개까지 만들 수 있습니다. 이는 매일 수십 건의 반복 작업을 자동화하기에 충분한 용량입니다. 예를 들어, 매일 30건의 이메일을 특정 규칙에 따라 분류하고 기록하는 자동화를 만든다면, 한 달에 900건의 작업이 소요되어 무료 요금제의 한도 내에서 충분히 운영 가능합니다.
또한, 무료 버전은 2단계 인증(Two-Factor Authentication)을 지원하여 계정 보안을 강화하고, 7일간의 로그 기록을 제공하여 자동화 워크플로우의 실행 내역을 추적할 수 있습니다. 이는 자동화가 제대로 작동하는지 확인하고 문제가 발생했을 때 원인을 파악하는 데 매우 유용합니다. 복잡한 코딩 지식이 없어도 직관적인 인터페이스를 통해 누구나 쉽게 자동화 워크플로우를 설정할 수 있다는 점이 재피어 무료 버전의 매력입니다. 단순히 몇 개의 앱을 연결하는 수준을 넘어, 개인적인 생산성 향상부터 업무 효율 증대까지 실질적인 변화를 가져올 수 있습니다.
이러한 무료 버전의 제한 사항에도 불구하고, '작업' 횟수를 기준으로 한다면 100건의 자동화 워크플로우를 설정하는 것도 현실적으로 가능합니다. 예를 들어, 각 워크플로우가 하루에 1~2번 정도만 실행되도록 설정한다면, 1,000개의 작업 한도 내에서 100개의 워크플로우를 운영할 수 있습니다. 중요한 것은 '얼마나 많은 워크플로우를 만드느냐'보다 '각 워크플로우가 얼마나 효율적으로 설계되어 작업 횟수를 최소화하느냐'입니다. 재피어 무료 버전은 이러한 전략적 접근을 통해 개인의 업무 자동화 수준을 한 단계 끌어올릴 수 있는 훌륭한 시작점이 됩니다.


주의
재피어 무료 버전은 월 1,000개의 작업, 5개의 활성 자동화 워크플로우라는 제한이 있습니다. 따라서 100건의 워크플로우를 설정하려면 각 워크플로우가 실행되는 빈도를 최적화하는 전략이 필요합니다.



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실제 업무 자동화 사례 1: 이메일 수신 시 구글 시트 자동 기록
많은 직장인들이 이메일을 통해 업무 관련 정보를 받고, 이를 별도의 스프레드시트로 관리하는 반복적인 작업을 수행합니다. 예를 들어, 고객 문의 이메일이 도착하면 발신자, 제목, 수신 시간, 주요 내용을 추출하여 구글 시트에 자동으로 기록하는 워크플로우를 설정할 수 있습니다. 이 경우, '이메일 수신'을 트리거로 설정하고, '구글 시트'에 행 추가를 액션으로 연결하면 됩니다. 재피어는 Gmail, Outlook 등 다양한 이메일 서비스를 지원하며, 구글 시트와의 연동도 매우 간편합니다.
이 자동화 워크플로우를 설정하는 구체적인 단계는 다음과 같습니다. 먼저 재피어에서 새 자동화 워크플로우를 생성하고, 첫 번째 단계로 이메일 서비스를 선택합니다. 트리거 이벤트로 '새 이메일 수신'을 선택하고, 연동할 이메일 계정을 인증합니다. 다음 단계로 구글 시트를 선택하고, 액션 이벤트로 '새 행 만들기'를 선택합니다. 이때, 이메일에서 추출하고 싶은 정보(발신자, 제목, 수신 시간 등)를 구글 시트의 각 열과 매핑해 줍니다. 예를 들어, 이메일의 발신자 정보를 구글 시트의 '발신자' 열에, 이메일 제목을 '제목' 열에 연결하는 식입니다. 이 과정에서 '필터' 단계를 추가하여 특정 키워드가 포함된 이메일만 기록하도록 설정할 수도 있습니다. 이렇게 설정하면, 하루에 10건의 관련 이메일이 수신될 경우, 10개의 작업이 소요되어 월 300개의 작업으로 100건의 자동화 워크플로우 중 하나를 구성하게 됩니다. 이는 무료 버전의 1,000개 작업 한도 내에서 충분히 운영 가능한 수준입니다.
실제 사용자는 이러한 자동화를 통해 매일 약 30분에서 1시간 가량의 시간을 절약할 수 있다고 보고합니다. 이전에 일일이 이메일을 확인하고 복사하여 붙여넣는 작업에 소요되던 시간이 사라지기 때문입니다. 또한, 데이터 누락이나 오타와 같은 인적 오류를 방지하여 데이터의 정확성을 높이는 효과도 있습니다. Mindomo와 같은 협업 도구를 사용하려다 부담을 느낀 사용자도, 이처럼 간단한 자동화를 통해 업무 효율을 크게 개선할 수 있습니다. "Mindomo : 일단 마인드맵 협업 도구라서 제외하려고 했는데 누가 Workflowy 대용으로 쓴다고 해서 좀 둘러봤습니다. 프로그램을 내려받아 설치해야 하는 과정 자체가 좀 부담스럽고, 클라우드 기반 맵을 무료 사용자는 사용하는 데 한계가 있습니다." (출처: clien.net) 이러한 복잡한 도구 대신, 재피어를 활용한 단순 자동화가 오히려 실질적인 도움을 줄 수 있습니다.


1
트리거 설정
이메일 서비스 (Gmail, Outlook 등) 선택 및 '새 이메일 수신' 이벤트 설정. 특정 발신자 또는 제목 키워드 필터링 옵션 활용.
2
액션 설정
구글 시트 선택 및 '새 행 만들기' 이벤트 설정. 이메일 정보 (발신자, 제목, 날짜, 본문 일부 등)를 구글 시트의 각 열과 매핑.
3
자동화 테스트
설정된 조건에 맞는 테스트 이메일을 발송하여 구글 시트에 데이터가 정확하게 기록되는지 확인.


실제 업무 자동화 사례 2: 슬랙 메시지 저장 및 분류

동영상으로 보는 재피어 무료 자동화 워크플로우 설정
글로 충분하지 않다면 관련 영상을 함께 보세요. 클릭하면 YouTube에서 검색 결과로 이동합니다.
▶ YouTube에서 “재피어 무료 자동화 워크플로우 설정” 영상 보기
팀 협업 도구인 슬랙은 실시간 소통에 매우 유용하지만, 중요한 정보가 빠르게 지나가 버려 놓치기 쉬운 단점이 있습니다. 특히 특정 채널의 중요한 공지사항이나 동료가 공유한 유용한 링크 등을 따로 기록해두고 싶을 때가 많습니다. 재피어를 활용하면 슬랙의 특정 채널에 올라오는 메시지를 자동으로 저장하거나, 특정 키워드가 포함된 메시지만 별도의 문서나 데이터베이스에 분류하여 관리할 수 있습니다.
이 자동화는 '슬랙에서 새 메시지가 올 때'를 트리거로 설정하고, '데이터베이스(예: Notion, Airtable)' 또는 '클라우드 스토리지(예: Google Drive, Dropbox)'에 메시지를 저장하는 방식으로 구성됩니다. 예를 들어, 특정 프로젝트 채널에 올라오는 모든 메시지를 Notion 데이터베이스의 '프로젝트 기록' 페이지에 자동으로 추가하도록 설정할 수 있습니다. 이때, 메시지 내용뿐만 아니라 발신자, 채널 이름, 타임스탬프 정보도 함께 저장하면 나중에 검색하고 관리하기가 훨씬 용이합니다. 만약 특정 키워드(예: '회의록', '결정사항')가 포함된 메시지만 따로 관리하고 싶다면, 재피어의 '필터' 기능을 활용하여 해당 조건에 맞는 메시지만 다음 단계로 넘어가도록 설정할 수 있습니다. 이 경우, 메시지 1건당 1개의 작업이 소요되므로, 하루에 50건의 메시지가 특정 조건에 맞춰 저장된다면 월 1,500개의 작업이 필요합니다. 이는 무료 요금제의 1,000개 작업 한도를 초과할 수 있으므로, 실행 빈도를 조절하거나 단순히 메시지 내용만 저장하는 방식으로 작업 수를 줄이는 것이 중요합니다. 예를 들어, 특정 채널의 메시지를 1시간에 한 번씩 일괄적으로 가져오는 방식으로 설정하면 작업 수를 크게 줄일 수 있습니다.
이러한 자동화는 팀 내 정보 공유의 투명성을 높이고, 중요한 정보를 체계적으로 관리하는 데 큰 도움을 줍니다. "안녕하세요. 예전에 구글 워크스페이스 레거시를 사용하다가 유로서비스로 업그레이드 하는 과정을 이곳에 글로 적었었어요. 그 후 구글이 레거시를 다시 유지하기로 결정했죠. 구글 워크스페이스 엔터프라이즈 스탠다드는 ..." (출처: clien.net) 이처럼 클라우드 서비스 관련 정보를 기록하고 관리하는 것처럼, 슬랙의 중요한 대화 기록을 체계적으로 관리하는 것도 재피어를 통해 훨씬 수월해집니다. 또한, 특정 키워드를 포함하는 메시지만 별도로 추출하여 보고서 작성에 활용하는 등, 데이터의 재가공 및 활용도를 높일 수 있습니다.


참고
슬랙 메시지 자동 저장 시, 메시지 내용이 길 경우 데이터베이스의 텍스트 필드 제한을 확인해야 합니다. Notion의 경우, 기본적으로 텍스트 필드의 글자 수 제한이 넉넉하지만, 다른 데이터베이스 도구를 사용할 경우 이를 고려해야 합니다.


실제 업무 자동화 사례 3: 신규 고객 정보 자동 입력

  
재피어 무료 플랜 활용 핵심 지표
  


    

      
100
      
연동 가능한 워크플로우
    

    

      
15분
      
실행 간격 (평균)
    

    

      
1,000
      
작업 (Tasks) / 월
    

    

      
2단계
      
트리거 & 액션
    

  


영업이나 고객 관리 업무를 하는 경우, 웹사이트 문의 양식이나 이메일을 통해 접수된 신규 고객 정보를 CRM(고객 관계 관리) 시스템이나 영업 관리 도구에 수동으로 입력하는 데 많은 시간을 할애합니다. 재피어를 사용하면 이러한 입력 과정을 자동화하여 업무 효율을 극대화할 수 있습니다. 예를 들어, 웹사이트 문의 양식 제출 시 해당 정보를 자동으로 구글 시트에 기록하고, 동시에 CRM 시스템(예: HubSpot, Salesforce)에 신규 연락처로 등록하는 자동화 워크플로우를 설정할 수 있습니다.
이 자동화의 핵심은 웹사이트의 문의 양식 제출을 트리거로 설정하는 것입니다. 많은 웹사이트 빌더(WordPress, Wix 등)나 폼 서비스(Typeform, Google Forms 등)는 재피어와 직접 연동되거나, 이메일 알림을 통해 재피어가 정보를 추출하도록 설정할 수 있습니다. 예를 들어, Google Forms를 사용한다면 '새 응답 제출'을 트리거로 설정하고, 해당 응답 데이터를 구글 시트와 CRM 시스템에 동시에 전달하도록 액션을 설정합니다. 구체적으로는, Google Forms에서 수집된 고객 이름, 이메일, 전화번호, 문의 내용 등의 필드를 재피어의 '구글 시트' 액션에서 '새 행 만들기'에 매핑하고, 동일한 필드들을 CRM 시스템의 '새 연락처 만들기' 액션에도 매핑합니다. 이 과정에서 '필터'를 추가하여 특정 조건(예: '회사 규모'가 '대기업'인 고객만 별도로 관리)을 만족하는 경우에만 CRM에 등록하도록 설정할 수도 있습니다. 신규 고객 정보가 하루에 20건씩 접수된다면, 각 고객 정보 입력마다 2개의 작업(구글 시트 기록 + CRM 등록)이 소요되어 총 40개의 작업이 필요합니다. 이는 100건의 자동화 워크플로우 중 하나로 충분히 관리 가능합니다.
이러한 자동화는 단순 반복 작업으로 인한 피로도를 줄여줄 뿐만 아니라, 고객 정보를 신속하고 정확하게 시스템에 반영하여 영업 기회를 놓치지 않도록 돕습니다. "Apple 지원 문서(support.apple.com)에 따르면, macOS의 자동화 기능은 반복적인 작업을 줄여 생산성을 높이는 데 기여합니다." 이처럼 재피어는 더욱 광범위한 범위에서 자동화 기능을 제공합니다. 특히 영업 담당자들은 고객 정보를 수동으로 입력하는 데 드는 시간을 절약하여, 실제 고객과의 소통 및 영업 활동에 더 집중할 수 있게 됩니다. 예를 들어, 하루에 1시간씩 걸리던 수동 입력 작업이 사라진다면, 일주일이면 5시간, 한 달이면 20시간 이상을 절약하는 효과를 얻을 수 있습니다. 이는 곧 더 많은 잠재 고객에게 다가가고, 전환율을 높이는 데 직접적으로 기여하게 됩니다.


구분
수동 입력
재피어 자동화

시간 소요
매일 1시간 이상
초기 설정 시간 소요, 이후 시간 절약
정확도
인적 오류 발생 가능성 높음
일관되고 정확한 데이터 입력
업무 집중도
반복 작업으로 인한 피로도 증가
핵심 업무 집중 가능



나만의 자동화 워크플로우 설계하기
재피어 무료 버전으로 100건의 자동화 워크플로우를 설정하기 위해서는 몇 가지 전략적인 접근이 필요합니다. 첫째, '빈도'를 최소화하는 것입니다. 모든 자동화는 '트리거'가 발생해야 실행됩니다. 따라서 트리거가 너무 자주 발생하지 않도록 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 매시간 새로운 파일을 확인하는 대신, 하루에 한 번 특정 시간에만 파일을 확인하는 방식으로 설정하면 작업 횟수를 크게 줄일 수 있습니다. 재피어의 '스케줄러(Scheduler)' 앱을 활용하면 특정 시간이나 간격으로 워크플로우를 실행하도록 예약할 수 있습니다. 이는 무료 버전의 1,000개 작업 한도를 효율적으로 관리하는 데 핵심적인 역할을 합니다.
둘째, '단순화'입니다. 여러 단계를 거치는 복잡한 워크플로우는 작업 횟수를 늘릴 수 있습니다. 각 워크플로우는 가능한 한 적은 단계로 구성하고, 꼭 필요한 기능만 포함하도록 설계하는 것이 좋습니다. 만약 복잡한 로직이 필요하다면, 여러 개의 단순한 자동화 워크플로우를 조합하는 방식을 고려할 수 있습니다. 예를 들어, 첫 번째 워크플로우에서 데이터를 추출하여 구글 시트에 저장하고, 두 번째 워크플로우에서 해당 구글 시트의 변경 사항을 감지하여 다른 시스템에 반영하는 식입니다. 이렇게 하면 각 워크플로우의 작업 횟수를 관리하기 용이하며, 문제 발생 시 원인을 파악하는 것도 더 쉬워집니다.
셋째, '효율적인 앱 선택'입니다. 재피어는 수백 가지 이상의 앱을 지원하지만, 각 앱마다 API 호출 방식이나 데이터 처리량이 다를 수 있습니다. 자주 사용하고 안정적인 연동을 제공하는 앱들을 우선적으로 선택하는 것이 좋습니다. 예를 들어, Google Apps Script를 활용하면 재피어 자체에서 처리하기 어려운 복잡한 데이터 가공이나 외부 API 호출을 직접 구현할 수 있습니다. Google Apps Script 공식 문서(developers.google.com/apps-script)에서는 다양한 스크립트 작성 방법을 안내하고 있으며, 이를 재피어의 '웹훅(Webhook)' 액션과 연동하면 훨씬 강력한 자동화 시스템을 구축할 수 있습니다. 이러한 방식으로 100건의 자동화 워크플로우를 목표로 하되, 각 워크플로우가 최소한의 작업으로 최대의 효과를 낼 수 있도록 설계하는 것이 중요합니다. "Google 개발자 문서에서 명시한 바로는, Google Apps Script는 Google Workspace의 기능을 확장하고 자동화하는 데 매우 유용합니다."


1. 목표 설정 — 자동화하려는 반복 업무를 명확히 정의하고, 각 업무가 얼마나 자주 발생하는지 파악.
2. 빈도 최적화 — '스케줄러' 앱 활용, 트리거 발생 빈도 낮추기, 일괄 처리 옵션 고려.
3. 단순화 전략 — 각 워크플로우는 최소한의 단계로 구성, 복잡한 로직은 여러 워크플로우로 분리.
4. 앱 선택 및 연동 — 안정적이고 자주 사용되는 앱 우선 선택, 필요시 Google Apps Script 등 외부 스크립트 활용.



정리


재피어 무료 버전은 월 1,000개의 작업과 5개의 활성 자동화 워크플로우 제한이 있지만, 빈도 최적화와 단순화 전략을 통해 100건에 달하는 자동화 워크플로우를 충분히 설정하고 운영할 수 있습니다.


지금 바로 적용해 보세요.



참고 자료

재피어 공식 도움말: 새로운 자동화(Zap) 생성하기 — 재피어 워크플로우 설정의 기본 과정을 안내합니다.
Google Apps Script: 웹훅 가이드 — 재피어와 Google Apps Script를 연동하는 방법을 배울 수 있습니다.
재피어 지원 앱 목록 — 재피어와 연동 가능한 모든 앱을 확인할 수 있습니다.